图书ERP批量录书测试:50到100本实体书,最该盯住哪些环节?

图书ERP的录书流程,前面已经把单本跑通了。手机扫 ISBN、拍实拍图、资料进库存,这一套在人工实测里已经能走下来。

下一轮我不准备再坐在电脑前盯着一个演示页面,而是直接拿 50 到 100 本实体书来连续录。因为一本到十本,和一口气录几十本书,完全不是同一回事。前者能证明功能存在,后者才能看出这个流程能不能真的交给人做。

这次测试不是为了凑一个数量,而是想把录书这件事里最容易被忽略的地方全部挑出来。

从录一本到连续录一层货架,测试重点已经变了

前一轮的重点,是先确认小程序能不能把 ISBN、图片和图书资料带回图书ERP。这个节点已经记录在前一轮图书ERP人工实测记录里。

现在往前走,关键就变成了连续操作。收书的人不会每录一本就停下来重新选位置、重新找入口。货架位置选定以后,最好能围绕这一个位置不断扫书、拍图、提交,直到这一层录完。

图书ERP微信小程序连续拍照录书页面

所以这次批量测试,先看的不是“扫一扫有没有反应”,而是连续录到第十本、第三十本以后,页面会不会乱,位置会不会丢,图片会不会漏,提交以后人要不要反复回头补资料。

ISBN、货架位置和实拍图,要在一本书里一起完成

二手书录入不是只有一个 ISBN。扫描只是把书的基础资料带进来,后面还要确认这本书放在哪个货架,实拍图有没有补齐,资料是不是已经进入后台。

尤其是图片这一块,做演示时很容易被忽略,真正上架时却不能少。封面、书脊、正文这些信息如果不在录书的时候一次完成,后面再回头找书、补拍、补传,效率会比现场多花很多。

批量录书最怕的不是慢一点,而是录完一堆半成品。 书已经扫进去了,图片没齐;位置写了,后台没回来;库存里有记录,但后面上架的人不知道能不能接着处理。这样的量跑得越大,后面返工越多。

批量录入后,后台库存记录必须马上接得住

录书的小程序和后台库存,不应该是两套各自好看的页面。小程序提交以后,后台需要能看到这本书的录入记录、资料状态、价格状态和后续要不要上架。

图书ERP后台库存录入记录和人工测试画面

所以这 50 到 100 本书录进去以后,我会顺着后台再看一遍:有没有重复记录,有没有资料缺失,库存状态是不是正确,人工操作中出现的问题能不能被查回来。只要某个环节只能靠人凭记忆找,就说明它还没有达到批量操作的要求。

这次不先给效率下结论,先把卡点抓出来

现在还没有必要提前说一小时能录多少本,也不急着给这套流程打分。先把书录进去,把连续操作跑起来,再看时间真正花在哪儿。

有些问题可能在第一本书时根本看不出来,例如货架代码要不要反复选择、图片上传是不是会拖慢、网络变化后数据会不会丢、资料不完整时怎么补。只有连续录一批,问题才会自己露出来。

图书ERP微信小程序和后台测试画面

这一轮结束后,我更想看到的是一份真实的记录:哪些步骤已经不用人管,哪些步骤还得优化,哪些要求其实一开始就定错了。系统要服务的不是演示,而是每天真的有人拿着书站在货架前操作。

图书ERP后面还要接上上架、发货和电商账号,但录书这个入口如果不顺,后面每一段都会被拖慢。关于为什么要做图书项目,以及自动化上架和ERP的关系,我之前写在图书项目最开始的规划里。先把第一段录稳,后面的链路才有意义。